Παρακολούθηση τιμολογίων ανά πελάτη
Καταχώρισε κάθε τιμολόγιο μόλις εκδοθεί ή πληρωθεί, με τον πελάτη και την κατηγορία. Δες ποιος πληρώνει περισσότερα και ποιος αργεί πιο πολύ.
↳ Κατηγορίες και ετικέτες
Ελεύθεροι Επαγγελματίες
Μια εφαρμογή που καταλαβαίνει το μπλοκάκι
Όταν τα τιμολόγια έρχονται με 60 και 90 μέρες καθυστέρηση και ο ΕΦΚΑ δεν περιμένει, χρειάζεσαι μια καθαρή εικόνα. Το Tefteri σου δείχνει τι μπήκε, τι βγήκε και τι πρέπει να κρατήσεις στην άκρη.
Αν αυτό σου ακούγεται γνώριμο
- Έσοδα ακανόνιστα: τρία τιμολόγια τον Μάρτιο, τίποτα τον Απρίλιο
- ΕΦΚΑ, ΦΠΑ τριμήνου και φόρος εισοδήματος έρχονται όλα μαζί
- Επαγγελματικά και προσωπικά έξοδα μπερδεύονται στον ίδιο λογαριασμό
- Πελάτες που πληρώνουν στις 60 ή 90 μέρες σπάνε τη ροή ρευστότητας
Πώς το Tefteri βάζει τα πράγματα σε τάξη
Διαχωρισμός επαγγελματικών και προσωπικών
Με τις 8 κατηγορίες, τα έξοδα της δουλειάς (γραφείο, εργαλεία, μετακινήσεις) και της προσωπικής σου ζωής μένουν χωριστά. Καθαρή εικόνα στο τέλος του τριμήνου.
↳ 8 κατηγορίες
Βάλε στην άκρη για ΕΦΚΑ και ΦΠΑ
Φτιάξε επαναλαμβανόμενη μεταφορά ποσοστού (συνήθως 25-30%) σε προϋπολογισμό φόρων κάθε φορά που πληρώνεσαι. Όταν λήξει το τρίμηνο, τα χρήματα είναι ήδη εκεί.
↳ Επαναλαμβανόμενες κινήσεις + προϋπολογισμοί
Πλήρωσε τον εαυτό σου σταθερό μισθό
Όρισε ένα μηνιαίο ποσό που τραβάς για προσωπικά έξοδα και μείνε σε αυτό. Το Tefteri δείχνει τη διαφορά εσόδων και αναλήψεων ώστε να μεγαλώνει το αποθεματικό.
↳ Προϋπολογισμοί και πίνακας
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί να διαχειριστεί ακανόνιστα έσοδα;
Ναι. Το Tefteri δεν προϋποθέτει σταθερό μισθό. Καταχωρείς τα έσοδα όπως έρχονται και ο πίνακας δείχνει μηνιαία και ετήσια σύνολα, ώστε ένας αδύναμος μήνας να μην κρύβει μια καλή χρονιά.
Συνδέεται με την τράπεζα ή το TaxisNet;
Όχι, εκ σχεδιασμού. Το Tefteri δεν μπαίνει σε τραπεζικούς λογαριασμούς ούτε στο TaxisNet. Καταχωρείς χειροκίνητα ή με επαναλαμβανόμενες κινήσεις. Τα δεδομένα μένουν στη συσκευή σου και στο iCloud σου.
Πώς υπολογίζω πόσο να βάζω στην άκρη για φόρους;
Φτιάξε προϋπολογισμό «Φόροι» και επαναλαμβανόμενη κίνηση 25-30% σε κάθε τιμολόγιο. Καλύπτει συνήθως ΕΦΚΑ, προκαταβολή φόρου και ΦΠΑ. Ο λογιστής σου μπορεί να σου πει το ακριβές ποσοστό για την περίπτωσή σου.
Μπορώ να εξάγω αρχείο για τον λογιστή μου;
Ναι. Το Tefteri Pro περιλαμβάνει εξαγωγή σε PDF και CSV. Στείλε καθαρό μηνιαίο ή ετήσιο αρχείο στον λογιστή σου σε δευτερόλεπτα.
Έτοιμος/η να πάρεις τον έλεγχο;
Δωρεάν λήψη. Δωρεάν για πάντα τα βασικά.
Παραδίδεις το έργο, ο πελάτης συμφωνεί, εκδίδεις το τιμολόγιο. Και μετά περιμένεις. Δύο εβδομάδες. Τρεις. Το επόμενο έργο ξεκινάει πριν πληρωθεί το προηγούμενο. Όταν επιτέλους πέφτει το έμβασμα, έχεις ήδη ξοδέψει το μισό σε λογαριασμούς που περίμεναν. Αυτή είναι η καθημερινότητα του ελεύθερου επαγγελματία στην Ελλάδα και δεν χωράει σε εφαρμογές φτιαγμένες για μισθωτούς. Χρειάζεσαι κάτι που ταιριάζει στον τρόπο που πραγματικά βγάζεις τα προς το ζην.
Φτιαγμένο για ακανόνιστα έσοδα
Το Tefteri δεν ξεκινάει με την υπόθεση μισθού. Καταχωρείς τα έσοδα όπως έρχονται, με ετικέτα πελάτη και κατηγορία, και ο μηνιαίος πίνακας γεμίζει σιγά σιγά. Ένας δυνατός Μάρτιος και ένας ήσυχος Απρίλιος δεν είναι κάτι που πρέπει να κρύψεις, είναι δεδομένα. Η ετήσια προβολή εξομαλύνει τον θόρυβο για να δεις αν η τάση είναι ανοδική, σταθερή ή πτωτική, και να αποφασίσεις αν πρέπει να κυνηγήσεις περισσότερη δουλειά ή να κρατήσεις ρυθμό.
Η κατηγορία Payroll καλύπτει σταθερές αμοιβές από πελάτες με συμβόλαιο. Η Properties πιάνει εισοδήματα από ακίνητα αν έχεις. Η Interest τους τόκους από καταθέσεις. Κάθε ροή φαίνεται ξεχωριστά στον πίνακα, με δικό της χρώμα και άθροισμα.
Επαγγελματικά και προσωπικά χωρίς δύο εφαρμογές
Οι περισσότεροι ελεύθεροι επαγγελματίες δεν τρέχουν σύστημα διπλογραφικής λογιστικής, και οι περισσότερες εφαρμογές υπερ-σχεδιάζουν το πρόβλημα. Το Tefteri κρατάει την απλότητα. Οι κατηγορίες χαράζουν τη γραμμή ανάμεσα σε δουλειά και ζωή. Καφές με πελάτη: επαγγελματικό. Καφές με φίλο: προσωπικό. Όλα καταγράφονται, τίποτα δεν μπερδεύεται.
Στο τέλος του τριμήνου βλέπεις ακριβώς πόσα πήγαν σε εργαλεία, μετακινήσεις και συνεργάτες, σε σχέση με το ενοίκιο, τα ψώνια και τα Σαββατοκύριακα. Η εξαγωγή σε PDF ή CSV βγάζει καθαρό αρχείο για τον λογιστή.
Μια μικρή ιστορία
Η Μαρία είναι freelance designer στην Αθήνα. Βγάζει περίπου 2.400 ευρώ τον μήνα από τέσσερις πελάτες, αλλά οι καταθέσεις κυμαίνονται από 600 σε ήσυχο μήνα έως 4.200 σε γεμάτο. Καταχωρεί κάθε τιμολόγιο στο Tefteri μόλις πληρωθεί. Έφτιαξε δύο προϋπολογισμούς: 28% κάθε πληρωμής σε «Φόροι και ΕΦΚΑ», 15% σε «Αποθεματικό». Τραβάει σταθερά 1.400 τον μήνα για προσωπικό μισθό, ό,τι κι αν μπει. Σε έξι μήνες ο φάκελος των φόρων κάλυψε το τρίμηνο, το αποθεματικό φτάνει για τρεις μήνες έξοδα, και η αγωνία της έπεσε αισθητά.
Γιατί Tefteri
- Παρακολούθηση τιμολογίων ανά πελάτη χωρίς Excel
- Αυτόματη παρακράτηση για ΕΦΚΑ και ΦΠΑ μέσω επαναλαμβανόμενων κινήσεων
- Μηνιαία και ετήσια εικόνα χωρίς χειροκίνητους υπολογισμούς
- Δωρεάν για να ξεκινήσεις, Pro από 2,49€ τον μήνα για εξαγωγή και απεριόριστους προϋπολογισμούς